Számlái nem térülnek határidőre?

Egy vállalkozás üzleti sikereinek egyik legnagyobb gátja az ügyfelei részéről megnyilvánuló rossz fizetési morál. A kifizetetlen számlák ellenértéke meghatározhatatlan ideig hiányzik a költségvetésből, ez ellehetetleníti az üzleti tervezést és cash-flow problémákat okoz. A követelések behajtása komoly problémát jelent, mivel nem csak emberi erőforrást, időt, jogi és ügyviteli költségeket eredményez, de a cég pénzügyi stabilitását is befolyásolja.

Segíti vállalata pénzügyi helyzetét, ha:

• Nagyobb mértékben és gyorsabban térülnek a tartozások;
• Nyomon követheti a kintlévőség állomány alakulását;
• Az automatizált folyamat jóvoltából alacsonyabb költségű a behajtási tevékenység;
• Nagyobb eséllyel kerüli el a peres eljárást.

Megoldás: a Hyper-X Collect követeléskezelés

A Hyper-X Collect követeléskezelő megoldásunk fő célja a behajtáskezelés hatékonyabbá tétele.

Előnyei:

• Gyorsan beüzemelhető;
• Integrálásra kerül a meglévő számlázó- és folyószámlakezelő rendszerrel;
• A jelenlegi behajtási folyamatok automatizáltak lesznek, beleértve a tértivevénykezelést is;
• Kevés humánerőforrás szükséges a használatához;
• Azonnali riportok állnak rendelkezésre;
• Saját grafikus vezetői információs felülettel rendelkezik (akár mobileszközön is).

Főbb jellemzői:

• Számlázási-platform független (illeszthető meglévő rendszerekhez);
• Folyamatvezérelt;
• Legmodernebb technológiára épül (Microservice, Kubernetes, Angular);
• Szolgáltatásorientált;
• Messzemenően megfelel a jogszabályi és pénzügyi előírásoknak;
• A rendszer szoftverlicenszként és felhő alapú szolgáltatásként (SaaS) is elérhető;
• Szinkronizáció a folyószámlakezeléssel, vagy – opcióként – önálló folyószámlakezelési modullal is rendelkezik.

A rendszer Főbb funkciói

• Általános funkciók
  • Felhasználó által testre szabható folyamatok;
  • Jelentéskészítés, kontrolling funkciók, részletes keresés;
  • Testre szabható iratsablonok;
  • Tömeges/csoportos folyamatindítás támogatása;
  • Ügyfélportál és online fizetés.
• Követeléskezelési funkciók
  • Ügykezelés eseményeinek a nyilvántartása, egyedi folyamatok, státuszok;
  • SMS, email, levél (csekkek kezelése) és joghatást kiváltó értesítések;
  • Tértivevény és ügyfélkapu kezelés;
  • Behajtási költség kezelése, rugalmas díjalappal;
  • NAV folyamatok megjelenítése, NAV interfész.

A behajtási folyamat

A behajtás lépéseit behajtási szintek reprezentálják. Ahogy múlik az idő és továbbra sem történik fizetés, az adott folyószámla tétel úgy lép egyre magasabb behajtási szintre. A behajtási szintre lépésnek előre meghatározott feltételei vannak, és az egyes szintekhez tevékenységek rendelhetők (pl. fizetési emlékeztető, vagy felszólítás küldése, átadás behajtásra stb.).